XI Ogólnopolski Zlot Volvoforum.pl - INFORMACJE PRZEDZLOTOWE

Zablokowany
Awatar użytkownika
Swedol
Moderatorzy
Moderatorzy
Posty: 4650
Rejestracja: 2006-06-18, 10:46
Imię: Jacek
VOLVO: V70 '97 TDI Automat
Silnik: 2,5 TDI
KW/KM/NM: 103/140/290
Rok: 1997
Był na spocie: 44
Przebieg: 400000
Lokalizacja: Warszawa
Status: Offline
Kontakt:

XI Ogólnopolski Zlot Volvoforum.pl - INFORMACJE PRZEDZLOTOWE

Post autor: Swedol » 2014-12-27, 15:43

No i stało się.
Zawiązała się grupa organizacyjna pragnąca zorganizować zamarłą od kilku sezonów tradycję Ogólnopolskiego Zlotu Użytkowników Volvoforum. Mamy już pewne ustalenia, inne sprawy są w trakcie dogadywania.

Zlot odbędzie się w ośrodku Topornia/Marysieńka, znanym zapewne części z Was, jako, że odbywały się tam różne spotkania klubów motoryzacyjnych z całej Polski.

Zaklepany mamy termin 19,20,21.06.2015r.

W ośrodku jest dostępnych ok. 140 miejsc noclegowych w domkach i pawilonach. W każdym lokum jest świeżo wyremontowany węzeł sanitarny (WC, prysznic, umywalka), kuchenka mikrofalowa oraz czajnik elektryczny. Ewentualne talerze bądź kubeczki każdy zabiera ze sobą.

Rozmieszczenie uczestników w pokojach odbędzie się po ustaleniu ilości uczestników i ich preferencji co do współlokatora.

Cenę za 2 (dwa) noclegi 19/20.06 oraz 20/21.06. mamy ustaloną na 65 PLN od osoby.
Jeżeli ktoś ma życzenie przyjechać wcześniej bądź zostać dłużej to załatwia to indywidualnie z administracją ośrodka.

Wyżywienie mamy zapewnione w dniach:
19.06. - kolacja/grill/ognisko jeszcze do wyboru
20.06. - śniadanie + grill/ognisko jeszcze do wyboru
21.06. - śniadanie.

Opłaty za pobyt i wyżywienie kształtują się następująco:

NOCLEG + WYŻYWIENIE W OŚRODKU
65,00 - 2 noclegi
30,00 - 2 śniadania
70,00 - 2 grille/ogniska
165,00 zł RAZEM

OPŁATA ZLOTOWA
30,00 - koszulka
5,00 - smycz + identyfikator
15,00 - kubek
20,00 - nagrody i puchary w konkursach
70,00 zł RAZEM

Czyli pełny koszt za cały zlot na głowę: 235,00 zł

Pobyt dzieci do lat 5-ciu jest gratis. Powyżej tej granicy 100% niestety.
Koszt wyżywienia dla dzieci to 50% stawki.

Oczywiście dla osób chętnych na posiłki poza harmonogramem np. obiad w dniu przyjazdu jest możliwość zamówienia posiłku w jadłodajni na terenie ośrodka.

Wstępny plan imprezy jest taki:

1. Piątek 19.06. Zjeżdżamy się do ośrodka, zapoznajemy się ze zlotowiczami a wieczorem dalsza integracja przy wspólnym posiłku i zabawie.

2. Sobota 20.06. Radzę w piątek nie zabalować za mocno bo w sobotę planujemy MOC ATRAKCJI, o których później napisze ich główny organizator. Pierwszą zdradzę: badanie dna oka oraz sprawności układu wydechowego przez miejscową policję.
Zakładamy, że po śniadaniu znakomita większość, jeśli nie wszyscy, pojadą brać udział w MOCY ATRAKCJI.

3. Niedziela 21.06. Wspólne śniadanie, łapanie oddechu, kontrola wydechu, podpisanie przepustki do Parku Maszyn przez Głównego Kwatermistrza i rozstanie ze łzami w oczach bądź uczuciem ulgi, że nareszcie skończyła się rzeź niewiniątek.

Tyle na dziś, żegnając się z Państwem, zakładam osobny temat, w którym będzie można wstępnie zadeklarować chęć uczestnictwa.

Niebawem, po ostatecznym dopracowaniu, ogłoszony zostanie Regulamin XI Ogólnopolskiego Zlotu Volvoforum (OZVF).

Zwierzęta nie stanowią problemu. Odpowiedzialność ponoszą właściciele a zwierzęta nie będą mogły być puszczane ze smyczy.
Swedol Swedolowicz Swedolski
Водка - не женщина, должна быть холодной
Powiadają, że używanie szukajki obcina paluchy, porywa dzieci i odmóżdża, ale to chyba bzdura.
Stara ludowa prawda - wyślij głupka po flaszkę to przyniesie jedną.

Awatar użytkownika
Łosia Samosia
Miss Volvo
Miss Volvo
Posty: 3277
Rejestracja: 2012-06-02, 15:21
Imię: 0
VOLVO: XC70 AWD
Silnik: B6324S
KW/KM/NM: 238 ŁM ;)
Rok: 2008
Był na spocie: 67
Średnie spalanie: zależne od pory roku
Przebieg: 160000
Lokalizacja: Warszawa
Status: Offline

Re: XI Ogólnopolski Zlot Volvoforum.pl - INFORMACJE PRZEDZLOTOWE

Post autor: Łosia Samosia » 2015-03-22, 09:27

KILKA INFORMACJI DLA JASNOŚCI SYTUACJI

Na potrzeby Zlotu został zarezerwowany wstępnie cały ośrodek, który może pomieścić 130-150 osób nocujących.
Warunkiem potwierdzenia rezerwacji całego ośrodka jest wpłata zaliczki za odpowiednią liczbę osób. Jeśli nie zapewnimy ośrodkowi wystarczającego zapełnienia, wolne miejsca (domki) zostaną wynajęte osobom z zewnątrz. Nie będzie to zbyt komfortowa sytuacja dla obu stron. Stąd konieczność wczesnej wpłaty zaliczki.

Wszystkie osoby dorosłe, które chcą uczestniczyć w Zlocie, tzn. mieć wstęp do ośrodka, integrować się przy grillu/ognisku oraz nocować, wpłacają opłatę zlotową.
Opłata zlotowa pokrywa nie tylko koszt gadżetów zlotowych, ale także: opasek-identyfikatorów dla dzieci, banera na bramę, pucharów-nagród w konkursach, papieru, itp. materiałów. Podana suma jest określona szacunkowo. Prawdopodobnie gadżety wyjdą nieco taniej niż pierwotnie zakładaliśmy. Jaka to ostatecznie będzie kwota – okaże się po zakupieniu wszystkiego w takiej liczbie sztuk, ile opłat zlotowych wpłynie. Pamiętajmy, że cena jednostkowa gadżetów jest uzależniona od liczby zamówionych sztuk (im więcej, tym niższa cena jednostkowa). Szczegółowe rozliczenie zostanie przedstawione na forum jeszcze przed zlotem. Jeśli wszystko wyjdzie taniej – będzie mniej do dopłaty na miejscu.

Sobotnia MOC ATRAKCJI jest imprezą odbywającą się obok XI Ogólnopolskiego Zlotu VF.pl. - jak to już w innym miejscu napisał Swedol.
W zawiązku z tym osoby, które są zainteresowane TYLKO imprezą, nie muszą się nikomu meldować, nie wpłacają opłaty zlotowej, a parking dla samochodu oraz możliwość zakupu czegoś do jedzenia będą miały w miejscu odbywania się imprezy.

Zablokowany

Wróć do „Archiwum - XI OGÓLNOPOLSKI ZLOT VF.PL”