REGULAMIN XI OGÓLNOPOLSKIEGO ZLOTU VOLVOFORUM
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Zlot jest imprezą niekomercyjną, organizowaną przez FORUM VOLVO ku uciesze wszystkich.
2. Niniejszy Regulamin obowiązuje wszystkich, którzy będą uczestniczyć w Zlocie, zarówno w części sportowo-sprawnościowej, jak i integracyjnej, oraz członków volvoforum.pl gościnnie odwiedzających Zlot.
3. Akceptację Regulaminu każdy z uczestników potwierdza wypełniając deklarację uczestnictwa w XI OZVF.
4. Deklaracja uczestnictwa musi być wypełniona i podpisana przez każdego uczestnika Zlotu z chwilą wjazdu na teren Ośrodka. Dotyczy to również osób odwiedzających Zlot.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ ORGANIZATORÓW I UCZESTNIKÓW
5. Niedostosowanie się do Regulaminu skutkować będzie upomnieniem, a w przypadku powtórzenia się sytuacji, wydaleniem z terenu Zlotu bez prawa zwrotu poniesionych kosztów W przypadku zdarzeń zagrażających zdrowiu i życiu uczestników Zlotu oraz osób postronnych, Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wezwania Policji lub innych służb porządkowych.
6. Organizatorzy imprezy nie ponoszą odpowiedzialności za jakiekolwiek przedmioty pozostawione na terenie imprezy.
7. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo dokonania zmian w przebiegu imprezy z powodów nieprzewidzianych.
8. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo zmiany programu pod względem artystycznym i czasowym bez uprzedniej konsultacji i rekompensaty.
9. Uczestnicy winni zachować szczególną ostrożność w związku z obecnością na Zlocie pojazdów mechanicznych. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za wszelkie urazy, których uczestnicy mogli doznać podczas trwania Zlotu.
10. Wszyscy uczestnicy zlotu zobowiązani są do bezwzględnego przestrzegania poleceń wydawanych przez Organizatorów Zlotu lub Policję.
11. W związku z klauzulą w Ogólnych Warunkach Ubezpieczenia Komunikacyjnego, wyłączającą odpowiedzialność Ubezpieczyciela z tytułu Odpowiedzialności Cywilnej oraz Auto Casco w przypadku wykorzystywania pojazdu mechanicznego do prób sportowych, za wszelkie szkody w mieniu wyrządzone przez pojazdy, Organizatorzy Zlotu nie ponoszą odpowiedzialności. W takiej sytuacji poszkodowany winien dochodzić swoich praw bezpośrednio u sprawcy szkody.
POSTANOWIENIA PORZĄDKOWE
12. Prawo wejścia na teren Ośrodka mają wyłącznie osoby z identyfikatorami. Identyfikatory otrzymają osoby, które uiściły opłatę zlotową oraz ich rodziny. Osoby, które nie opłaciły noclegu muszą opuścić teren Ośrodka do godz. 22:00. Prawo do wyżywienia na trenie Ośrodka przysługuje w zależności od opłaty wniesionej z tego tytułu.
13. Uczestnicy mają prawo do wszelkiej pomocy ze strony Organizatorów, dotyczącej zakwaterowania oraz wszelkich czynności związanych z formalnym pobytem na terenie Zlotu.
Osobami koordynującymi podczas XI OZVF z ramienia FORUM VOLVO są:
Jarosław Gałuszka - nickname Yarecki - Główny Organizator
Ernest Surowiec - nickname Boof – Zakwaterowanie
Dorota Kowalczyk – nickname Łosia Samosia – gadżety i materiały pomocnicze
Barbara Radlicz – nickname barbasia – zaliczki
W sprawach dotyczących Rajdu:
Jarosław Gałuszka - nickname Yarecki - Główny Organizator
Adam Rykała – nickname Yanaki
14. Każdy uczestnik zobowiązany jest do zachowania czystości w miejscu pobytu.
Wszelkie uszkodzenia mienia jakie uczestnik Zlotu zastanie w pokoju mu przydzielonym, powinny zostać niezwłocznie zgłoszone do organizatora Zlotu. W innym przypadku uczestnik musi się liczyć z obciążeniem go kosztami za szkody, które zostaną znalezione w jego pokoju po zakończeniu Zlotu.
15. Zabrania się, pod konsekwencjami zawartymi w pkt 5. niniejszego Regulaminu, naruszać nietykalności fizycznej innych uczestników zlotu oraz osób postronnych, a także dewastacji mienia ruchomego i nieruchomego, jak również środowiska naturalnego w miejscu trwania Zlotu. Za jakiekolwiek dewastacje mienia Organizatorzy Zlotu pociągną do odpowiedzialności tych uczestników, wobec których zachodzi uzasadnione podejrzenie udziału w dewastacji. Na partycypację w kosztach naprawy dewastacji uczestnik zgadza się dobrowolnie podpisując deklarację uczestnictwa w Zlocie.
16. Zabrania się, pod konsekwencjami zawartymi w pkt. 5, wnoszenia na teren Zlotu narkotyków i innych środków odurzających.
18. Na terenie Zlotu obowiązuje ograniczenie prędkości do 20 km/h, za wyjątkiem prób sportowych organizowanych w wyznaczonych miejscach i czasie. Nakazuje się zachowanie szczególnej ostrożności oraz bezwzględny zakaz niebezpiecznych manewrów, "palenia gumy", itp. poza miejscami do tego wyznaczonymi.
19. Jakakolwiek próba uruchomienia pojazdu mechanicznego przez osobę będącą pod wpływem alkoholu skutkować będzie natychmiastowym odebraniem kluczyków do czasu wytrzeźwienia. W przypadku odmowy lub wątpliwości co do stopnia nietrzeźwości będzie wzywana Policja.
20. Na ternie ośrodka i terenie przyległym obowiązują przepisy kodeksu ruchu drogowego.
21. Wszelkie sprawy nie objęte niniejszym regulaminem pozostają w gestii interpretacji przez Organizatorów Zlotu.
22. Decyzja Organizatorów Zlotu jest decyzją ostateczną.
23. W przypadkach nieuregulowanych niniejszym regulaminem, zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
OGÓLNE ZASADY DOTYCZĄCE KONKURENCJI MOTORYZACYJNYCH
24. Każdy uczestnik prób sportowo-sprawnościowych zobowiązany jest do bezwzględnego podporządkowania się osobom prowadzącym konkurencje pod rygorem pkt 5. niniejszego Regulaminu.
25. Każdy uczestnik zobowiązany jest do zachowania szczególnej ostrożności podczas konkurencji.
26. Samochody startujące w zawodach muszą posiadać ważny dowód rejestracyjny, przegląd techniczny, OC, gaśnicę i działające pasy bezpieczeństwa.
27. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do kontroli, a w razie braku zgody właściciela/użytkownika pojazdu, mają prawo do wykluczenia go z prób sportowo-sprawnościowych ze skutkiem natychmiastowym.
28. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wykluczenia z zawodów uczestnika, co do którego istnieje realne uzasadnienie, że naruszył zasady niniejszego Regulaminu, a ustalenie ww. naruszenia nie jest możliwe w trybie natychmiastowym.
29. Uczestnictwo w zawodach jest dobrowolne i odbywa się na wyłączną odpowiedzialność uczestników. Wszelkie koszty zawiązane z udziałem w próbach sportowo-sprawnościowych ponoszą uczestnicy zawodów.
30. W miejscu przeznaczonym do zawodów, uczestników obowiązuje całkowity zakaz spożywania alkoholu oraz zażywania środków odurzających, pod rygorem wezwania Policji.
31. Uczestnicy konkurencji sportowo-sprawnościowych nie mogą być pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających pod rygorem pkt 5. niniejszego Regulaminu.
32. Wszelkie zażalenia dotyczące wyników prób sprawnościowych rozpatruje w trybie natychmiastowym Komisja Sędziowska. Jej decyzje są ostateczne i nieodwołalne.