Mój komentarz do rozliczenia:
Nie prezentuję tutaj tego dokumentu by domagać się zwrotu poniesionych kosztów. Jak widać każdy Organizator takiej imprezy musi się z nimi liczyć chcąc zorganizować imprezę na odpowiednim poziomie. Prezentuję je natomiast po to by kolejni Organizatorzy oraz wszyscy uczestnicy tego typu wydarzeń mieli świadomość, że takie koszty występują i należy liczyć się z ich poniesieniem.
Oczywiście - można dyskutować, czy były potrzebne banery, flaga (to na czym składaliśmy autografy) i namioty ogrodowe lub czy nagrody w postaci koszulek nie można było "opędzić" tylko dyplomami i zdobytymi od Volvo gadżetami. Można, ale ja podjąłem taką decyzję zakupową, bo uważałem, że te elementy też wpłyną na atmosferę naszego spotkania i mam nadzieję, że się nie pomyliłem (a jeśli już to na własny koszt

Część wydatków uda się jeszcze odzyskać, gdyż wspomniane namioty przeznaczyłem do sprzedaży (temat o gadżetach zlotowych).